Digitalizzazione e archiviazione documenti

Siamo in grado di digitalizzare qualunque tipo di documento cartaceo presente in azienda: dai documenti contabili (bolle, fatture, bollette doganali, libri contabili, contratti, libri societari, …) alla documentazione medica (cartelle cliniche, tracciati ECG, elettroencefalogrammi, …); dai documenti molto grandi (come quotidiani o altri documenti, dal formato A2, fino al formato A0) ai documenti più piccoli (scontrini fiscali, ricevute per acquisto carburanti, …).

Il servizio di digitalizzazione può essere erogato in outsourcing oppure presso la sede del cliente.

  • nel caso di servizio in outsourcing, siamo noi ad occuparci del recupero del documento cartaceo e del relativo trasporto presso il centro di digitalizzazione, dello smistamento dei documenti, della scansione dei documenti cartacei del cliente e della correzione delle immagini affinché la visualizzazione sia assente da imperfezioni;
  • nel caso di servizio in-house, effetuiamo la scansione presso la sede del cliente o con attrezzature e risorse proprie (noleggiate al cliente per l’attività) oppure attraverso proprie risorse specializzate in logica body-rental o progetto chiavi in mano.

Una volta effettuata la digitalizzazione, i documenti scansionati vengono indicizzati attraverso uno specifico software di gestione elettronica dei documenti. In questo modo i clienti saranno in grado di:

  • accedere da un qualunque computer collegato a internet ai propri documenti;
  • accedere ai propri documenti in massima sicurezza (gli accessi sono protetti password e coerenti con quanto disposto dal D.Lgs. 196/03 sulla Privacy);
  • di accedere ai propri documenti in locale: forniamo ai clienti una copia su DVD dei documenti digitalizzati e indicizzati;
  • ricercare i documenti attraverso un motore di ricerca, o tramite attributi o attraverso interfaccia libera.
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